TheoLecomte Co. (« TLC ») est un cabinet de recrutement de cadres et de professionnels situé à Lisbonne, au Portugal. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, transférons, divulguons et traitons vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site Web, participez à nos recherches de cadres et de professionnels ou utilisez nos services de cartographie des talents (collectivement, les « Services »).
1. Services couverts par cette Politique
Les Services pour lesquels TLC recueille et utilise vos informations personnelles comprennent :
- Services de recherche : Nous gérons un vivier de talents et menons des recherches ciblées pour aider nos clients à trouver des talents de haut niveau pour des postes de direction, de professionnels et spécialisés.
- Services de cartographie des talents (Talent Intelligence) : Nous constituons des viviers de talents et des cartographies de marché pour aider les clients à identifier le paysage plus large des talents avant ou pendant une recherche, ou en tant que service de conseil autonome.
2. Collecte des informations personnelles
Avec votre consentement ou tel qu'autrement autorisé par la loi (conformément à la législation applicable), nous recueillons diverses catégories d'informations personnelles en rapport avec les Services. Nous pouvons également combiner les informations personnelles que nous recevons à votre sujet par le biais de nos différents Services.
Informations que nous recueillons sur les candidats :
- Directement auprès de vous : Si vous soumettez une demande ou participez à notre recherche de cadres, de professionnels ou à notre cartographie des talents, nous recueillons votre nom, votre titre, vos coordonnées professionnelles et personnelles, vos données démographiques, les détails de votre rémunération, vos objectifs d'emploi, vos affiliations, votre implication communautaire, les détails de votre curriculum vitae (y compris votre formation, votre parcours professionnel et d'autres qualifications), vos compétences linguistiques, vos performances professionnelles, votre réputation et vos réponses aux questions d'entretien. Nous pouvons également recueillir les questionnaires que vous remplissez après un placement, ainsi que des détails financiers (tels que vos coordonnées bancaires pour coordonner et rembourser les frais de voyage).
- À partir de sources tierces : Nous pouvons recueillir l'une quelconque des informations personnelles ci-dessus vous concernant auprès de tiers, y compris : (i) des sources et des références pouvant divulguer des informations personnelles à votre sujet ; (ii) nos clients ; (iii) des sources tierces accessibles au public (par ex. LinkedIn, articles de presse, sites Web d'entreprises, communiqués de presse) ; et (iv) nos fournisseurs de données tiers (par ex. BoardEx, Bloomberg, BlueSteps) et les fournisseurs de vérification de diplômes / d'antécédents. Lorsque nous obtenons des informations vous concernant auprès de fournisseurs ou de prestataires tiers, nous prenons les mesures appropriées pour nous assurer que ces tiers sont légalement autorisés ou tenus de nous divulguer ces informations.
Informations que nous recueillons sur les clients :
- Informations que les clients nous fournissent : Nous devons recueillir et utiliser des informations sur vous ou sur des personnes de votre organisation dans le cadre de la prestation des Services que nous vous offrons. En général, nous n'avons besoin que de vos coordonnées ou de celles du ou des contacts individuels au sein de votre organisation (tels que le nom, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le titre ou le poste, et les produits ou services demandés) pour garantir le bon déroulement de notre relation. Nous pouvons également détenir des informations supplémentaires vous concernant qu'une personne de votre organisation a choisi de nous communiquer.
- À partir de sources tierces : Le cas échéant et conformément aux lois et exigences locales, nous pouvons rechercher des informations supplémentaires sur vous ou vos collègues auprès d'autres sources, généralement par le biais d'une diligence raisonnable ou d'autres renseignements sur le marché. Cela inclut les informations provenant d'études de marché tierces, par l'analyse des médias en ligne et hors ligne, les listes de participants à des événements pertinents et d'autres informations accessibles au public utilisées pour vérifier les informations qui nous sont fournies et pour gérer et développer nos activités.
Autres contextes commerciaux :
Si vous avez partagé vos informations personnelles avec nous dans un contexte lié aux affaires non mentionné ci-dessus, nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, votre titre ou poste, ou d'autres informations que vous choisissez de fournir.
3. Utilisation des informations personnelles et bases légales
Nous traitons vos informations personnelles sur la base de nos intérêts commerciaux légitimes, pour remplir des obligations contractuelles ou avec votre consentement explicite.
Les données des candidats sont utilisées pour :
- Évaluer votre adéquation à des rôles de direction et de professionnels chez nos clients.
- Vous contacter concernant d'éventuelles missions de conseil d'administration, de recrutement de cadres ou d'évaluation.
- Vérifier vos coordonnées en demandant des informations à des tiers (par ex. des références ou des fournisseurs de vérification de diplômes).
- Envoyer votre profil et vos rapports d'évaluation à nos clients.
- Vous envoyer des informations marketing (telles que des rapports, des promotions, des recherches, des livres blancs et des événements sectoriels pertinents) que nous pensons susceptibles de vous intéresser, conformément à vos préférences en matière de marketing.
- Conserver des registres commerciaux liés à nos Services.
Les données des clients sont utilisées pour :
- Fournir les Services contractuels à votre organisation.
- Gérer notre relation et notre compte avec vous et votre organisation.
- Conserver des registres commerciaux liés à nos Services.
4. Divulgation des informations personnelles
TLC traite vos informations personnelles avec le plus haut niveau de confidentialité. Nous partageons les informations personnelles si nécessaire pour fournir et développer nos Services :
- Avec les clients : Les informations des candidats sont partagées avec les clients cherchant activement à pourvoir un poste, sous réserve de l'engagement du candidat dans le processus.
- Avec les prestataires de services : Nous pouvons partager des données avec des fournisseurs tiers de confiance qui nous assistent dans l'hébergement informatique, la gestion des bases de données et la vérification des antécédents.
- Pour les obligations légales : Nous pouvons divulguer vos informations si la loi, la réglementation ou une procédure légale l'exige afin de protéger nos droits ou la sécurité d'autrui.
5. Vos droits en matière de protection des données
Si vous souhaitez accéder, corriger, mettre à jour ou demander la suppression de vos informations personnelles, vous pouvez le faire à tout moment. En vertu des lois applicables sur la protection des données, vous avez le droit de :
- Accéder, effacer, corriger, mettre à jour ou compléter vos données personnelles.
- Demander le transfert de vos données personnelles à un tiers.
- Vous opposer à notre utilisation de vos informations personnelles ou vous opposer à certains types de traitement.
- Vous désabonner des communications futures ou demander à ce que TLC ne vous contacte plus à tout moment.
6. Nous contacter
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, mettre à jour vos informations ou poser des questions sur la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à :
E-mail : theo@lecomte.co