プライバシーポリシー

TheoLecomte Co.（以下「TLC」）は、ポルトガルのリスボンを拠点とするエグゼクティブおよびプロフェッショナルサーチ会社です。本プライバシーポリシーは、お客様が当社のウェブサイトを訪問した場合、エグゼクティブおよびプロフェッショナルサーチに参加した場合、またはタレントマッピングサービス（以下、総称して「本サービス」）を利用した場合に、当社がお客様の個人情報をどのように収集、利用、移転、開示、およびその他の処理を行うかについて説明するものです。

1. 本ポリシーの対象となるサービス

TLCがお客様の個人情報を収集および利用するサービスには、以下が含まれます：

• サーチサービス： 当社はタレントプールを維持し、的を絞ったリサーチを行うことで、クライアントがエグゼクティブ、プロフェッショナル、および専門的な役職に適した高度な人材を見つけるための支援を行います。
• タレントマッピングサービス（タレントインテリジェンス）： 当社は、タレントプールとマーケットマップを構築し、クライアントがサーチの実施前または実施中に、あるいは単独のアドバイザリーサービスとして、より広範な人材の状況を把握するための支援を行います。

2. 個人情報の収集

当社は、お客様の同意を得た場合、またはその他法的に認められた場合（適用法に準拠）、本サービスに関連してさまざまなカテゴリーの個人情報を収集します。また、さまざまなサービスを通じてお客様について取得した個人情報を組み合わせる場合があります。

候補者に関して収集する情報：

• お客様から直接： お客様がお問い合わせを送信した場合、または当社のエグゼクティブサーチ、プロフェッショナルサーチ、タレントマッピングに参加した場合、お客様の氏名、役職、職務上および個人の連絡先情報、人口統計データ、報酬の詳細、雇用の目的、メンバーシップ、地域社会への参加、履歴書の詳細（学歴、職歴、その他の資格を含む）、語学力、業務成績、評判、および面接の質問に対する回答を収集します。また、採用後にお客様が記入したアンケートや、財務情報（出張の手配および費用の払い戻しを行うための銀行口座情報など）を収集する場合があります。
• 第三者の情報源から： 当社は、上記の個人情報を第三者から収集する場合があります。これには以下が含まれます。（i）お客様に関する個人情報を開示する可能性のある情報源および推薦者。（ii）当社のクライアント。（iii）一般に公開されている第三者の情報源（LinkedIn、ニュース報道、企業のウェブサイト、プレスリリースなど）。（iv）当社の第三者データプロバイダー（BoardEx、Bloomberg、BlueStepsなど）、および学位の確認/身元調査プロバイダー。第三者のプロバイダーまたはベンダーからお客様に関する情報を取得する場合、当社は、当該第三者が法的にその情報を当社に開示することが許可されている、または義務付けられていることを確認するための適切な措置を講じます。

クライアントに関して収集する情報：

• クライアントから提供される情報： 当社は、本サービスをお客様に提供する過程で、お客様またはお客様の組織内の個人に関する情報を収集して利用する必要があります。当社は通常、お客様との関係を円滑に進めるために、お客様の連絡先、またはお客様の組織内の個々の連絡先（氏名、電話番号、メールアドレス、役職またはポジション、リクエストされた製品またはサービスなど）のみを必要とします。また、お客様の組織の誰かが当社に伝えることを選択した、お客様に関する追加情報を保持する場合があります。
• 第三者の情報源から： 適切かつ現地の法律および要件に従い、当社は通常、デューデリジェンスまたはその他のマーケットインテリジェンスの方法により、お客様またはお客様の同僚に関する詳細情報を他の情報源から求める場合があります。これには、第三者の市場調査からの情報、オンラインおよびオフラインのメディアの分析、関連イベントの出席者リスト、および提供された情報を検証し、当社のビジネスを管理および拡大するために利用されるその他の一般に公開されている情報からの情報が含まれます。

その他のビジネスコンテキスト：

上記に記載されていないビジネス関連の状況でお客様の個人情報を当社と共有した場合、当社はお客様の氏名、連絡先、役職またはポジション、あるいは事前にお客様が提供することを選択したその他の情報を収集する場合があります。

3. 個人情報の利用および法的根拠

当社は、正当なビジネス上の利益に基づき、契約上の義務を果たすため、あるいは、お客様の明示的な同意を得て、お客様の個人情報を処理します。

候補者のデータは以下の目的で利用されます：

• クライアントのエグゼクティブおよびプロフェッショナルな役職に対するお客様の適合性を評価するため。
• 取締役会、エグゼクティブサーチ、またはアセスメントの潜在的な任務に関してお客様に連絡するため。
• 第三者（推薦者や学位確認ベンダーなど）に情報を要求し、お客様の詳細を検証するため。
• お客様のプロフィールおよびアセスメントレポートを当社のクライアントに送信するため。
• お客様のマーケティング設定に従い、お客様が興味を持つと思われるマーケティング情報（レポート、プロモーション、リサーチ、ホワイトペーパー、関連する業界セクターのイベントなど）を送信するため。
• 当社のサービスに関連するビジネス記録を維持するため。

クライアントのデータは以下の目的で利用されます：

• お客様の組織に契約済みのサービスを提供するため。
• お客様およびお客様の組織との関係およびアカウントを管理するため。
• 当社のサービスに関連するビジネス記録を維持するため。

4. 個人情報の開示

TLCは、お客様の個人情報を最高レベルの機密性をもって取り扱います。当社は、本サービスを提供および開発するために必要な場合、個人情報を共有します：

• クライアントと： 候補者の情報は、プロセスの当該候補者の関与を条件として、積極的に役割を求めているクライアントと共有されます。
• サービスプロバイダーと： ITホスティング、データベース管理、および身元調査で当社を支援する信頼できる第三者ベンダーとデータを共有する場合があります。
• 法的義務のため： 当社の権利または他者の安全を保護するため、法律、規制、または法的手続きによって要求された場合、お客様の情報を開示する場合があります。

5. データ保護に関するお客様の権利

お客様がご自身の個人情報へのアクセス、訂正、更新、または削除のリクエストを希望される場合は、いつでも行うことができます。適用されるデータ保護法に基づき、お客様は以下の権利を有します：

• ご自身の個人データのアクセス、消去、訂正、更新、または補完。
• ご自身の個人データの第三者への転送のリクエスト。
• 当社によるお客様の個人情報の利用への異議申し立て、または特定の種類の処理への異議申し立て。
• 今後の通信のオプトアウト、またはTLCからの今後の連絡をいつでも拒否するリクエスト。

6. お問い合わせ

権利の行使、情報の更新、または本プライバシーポリシーに関するご質問がございましたら、以下までご連絡ください：

メール：theo@lecomte.co