Datenschutzerklärung

TheoLecomte Co. („TLC“) ist eine Personalberatung für Fach- und Führungskräfte mit Sitz in Lissabon, Portugal. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen, übertragen, offenlegen und anderweitig verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, an unseren Suchen nach Fach- und Führungskräften teilnehmen oder unsere Talent-Mapping-Dienste in Anspruch nehmen (zusammen die „Dienstleistungen“).

1. Von dieser Richtlinie abgedeckte Dienstleistungen

Die Dienstleistungen, für die TLC Ihre personenbezogenen Daten erfasst und nutzt, umfassen:

• Suchdienste: Wir pflegen einen Talentpool und führen gezielte Recherchen durch, um Kunden bei der Suche nach hochrangigen Talenten für Führungs-, Fach- und Spezialrollen zu unterstützen.
• Talent-Mapping-Dienste (Talent Intelligence): Wir bauen Talentpools und Marktkarten auf, um Kunden dabei zu helfen, die breitere Talentlandschaft vor oder während einer Suche oder als eigenständige Beratungsleistung zu identifizieren.

2. Erfassung personenbezogener Daten

Mit Ihrer Zustimmung oder soweit anderweitig gesetzlich zulässig (in Übereinstimmung mit geltendem Recht), erfassen wir im Zusammenhang mit den Dienstleistungen verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Wir können auch personenbezogene Daten, die wir über unsere verschiedenen Dienstleistungen über Sie erhalten, kombinieren.

Informationen, die wir über Kandidaten erfassen:

• Direkt von Ihnen: Wenn Sie eine Anfrage einreichen oder an unserer Suche nach Führungskräften, Fachkräften oder am Talent Mapping teilnehmen, erfassen wir Ihren Namen, Titel, berufliche und private Kontaktinformationen, demografische Daten, Vergütungsdetails, berufliche Ziele, Mitgliedschaften, gesellschaftliches Engagement, Details in Ihrem Lebenslauf (einschließlich Ihres Bildungshintergrunds, beruflichen Werdegangs und anderer Qualifikationen), Sprachkenntnisse, Arbeitsleistung, Ruf und Antworten auf Interviewfragen. Wir können auch Fragebögen erfassen, die Sie nach der Vermittlung ausfüllen, sowie finanzielle Details (wie Bankdaten zur Koordinierung und Erstattung von Reisekosten).
• Aus Drittquellen: Wir können alle oben genannten personenbezogenen Daten über Sie von Dritten erfassen, einschließlich: (i) Quellen und Referenzgebern, die personenbezogene Daten über Sie offenlegen können; (ii) unseren Kunden; (iii) öffentlich zugänglichen Drittquellen (z. B. LinkedIn, Nachrichtenberichte, Unternehmenswebsites, Pressemitteilungen); und (iv) unseren Drittanbietern von Daten (z. B. BoardEx, Bloomberg, BlueSteps) sowie Anbietern zur Überprüfung von Abschlüssen/Hintergrundüberprüfungen. Wenn wir Informationen über Sie von Drittanbietern oder Dienstleistern erhalten, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Dritten gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind, uns diese Informationen offenzulegen.

Informationen, die wir über Kunden erfassen:

• Informationen, die Kunden uns zur Verfügung stellen: Wir müssen im Rahmen der Erbringung der Dienstleistungen für Sie Informationen über Sie oder Personen in Ihrer Organisation erfassen und nutzen. Im Allgemeinen benötigen wir nur Ihre Kontaktdaten oder die Details des/der individuellen Ansprechpartner(s) in Ihrer Organisation (wie Name, Telefonnummer, E.Mail-Adresse, Titel oder Position und angeforderte Produkte oder Dienstleistungen), um einen reibungslosen Ablauf unserer Beziehung zu gewährleisten. Wir können auch zusätzliche Informationen über Sie speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation mitgeteilt hat.
• Aus Drittquellen: Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen können wir im Rahmen einer Due-Diligence-Prüfung oder anderer Marktbeobachtungen weitere Informationen über Sie oder Ihre Kollegen aus anderen Quellen einholen. Dies umfasst Informationen aus der Marktforschung von Dritten, durch die Analyse von Online- und Offline-Medien, Teilnehmerlisten relevanter Veranstaltungen und aus anderen öffentlich zugänglichen Informationen, die zur Überprüfung der uns zur Verfügung gestellten Informationen sowie zur Verwaltung und Erweiterung unseres Geschäfts verwendet werden.

Andere geschäftliche Kontexte:

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem oben nicht aufgeführten geschäftlichen Kontext mit uns geteilt haben, können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren Titel oder Ihre Position oder andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, erfassen.

3. Nutzung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Geschäftsinteressen, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Kandidatendaten werden verwendet, um:

• Ihre Eignung für Führungs- und Fachrollen bei unseren Kunden zu bewerten.
• Sie bezüglich potenzieller Vorstands-, Executive-Search- oder Assessment-Aufträge zu kontaktieren.
• Ihre Daten durch Anforderung von Informationen von Dritten (z. B. Referenzen oder Anbieter zur Überprüfung von Abschlüssen) zu überprüfen.
• Ihr Profil und Ihre Assessment-Berichte an unsere Kunden zu senden.
• Ihnen Marketinginformationen (wie Berichte, Werbeaktionen, Forschungsergebnisse, Whitepapers und relevante Veranstaltungen der Branche) zuzusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sein könnten, in Übereinstimmung mit Ihren Marketingpräferenzen.
• Geschäftsunterlagen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zu führen.

Kundendaten werden verwendet, um:

• Die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen für Ihre Organisation zu erbringen.
• Unsere Beziehung und unser Konto mit Ihnen und Ihrer Organisation zu verwalten.
• Geschäftsunterlagen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zu führen.

4. Offenlegung personenbezogener Daten

TLC behandelt Ihre personenbezogenen Daten mit höchster Vertraulichkeit. Wir geben personenbezogene Daten weiter, soweit dies zur Bereitstellung und Entwicklung unserer Dienstleistungen erforderlich ist:

• An Kunden: Kandidateninformationen werden an Kunden weitergegeben, die aktiv nach einer Besetzung für eine Rolle suchen, vorbehaltlich der Teilnahme des Kandidaten an diesem Prozess.
• An Dienstleister: Wir können Daten an vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, die uns beim IT-Hosting, bei der Datenbankverwaltung und bei Hintergrundüberprüfungen unterstützen.
• Für gesetzliche Verpflichtungen: Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn dies durch Gesetz, Verordnung oder Rechtsweg erforderlich ist, um unsere Rechte oder die Sicherheit anderer zu schützen.

5. Ihre Datenschutzrechte

Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren, aktualisieren oder deren Löschung beantragen möchten, können Sie dies jederzeit tun. Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht:

• Auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu löschen, zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu vervollständigen.
• Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten zu beantragen.
• Der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen oder bestimmten Arten der Verarbeitung zu widersprechen.
• Sich von zukünftigen Mitteilungen abzumelden oder jederzeit zu verlangen, dass TLC keinen weiteren Kontakt mehr zu Ihnen aufnimmt.

6. Kontakt

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben, Ihre Informationen aktualisieren oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: theo@lecomte.co